Toimintaohjeet

Luottamustehtävä,

• kuten myös rahaston-/taloudenhoitaja
• valitaan vuosittain kaudeksi kerrallaan,
• voi toimia useita kausia peräjälkeen mutta suositellaan vaihtuvuutta aika-ajoin
• tunnettava vastuu seuran ja joukkueen edustajana

Seuran perusarvot

• tasapuolisuus, kasvatuksellisuus, vastuullisuus,
• toiminnan laadukkuus, vapaaehtoisuus, jatkuvuus

A) SEURANÄKÖKULMA

1. Toimii seuran edustajana joukkueeseen päin ja joukkueen edustajana seuraan päin:

• tiedottaa seuran asiat joukkueen jäsenille
• viestittää joukkueen asiat seuraan päin
• vastaa seuran päätösten, ohjeiden ja velvoitteiden toteuttamisesta

Vuosikalenteri (.xls)

2. Toimii välittäjänä seuran ja ikäryhmäjoukkueen välisessä keskustelussa

• kentän ääni tiedoksi seuraorganisaatioon
• henkilökohtaiset asiat hienovaraisesti (luottamuksellinen toiminta)

3. Vastaa ikäryhmäjoukkueen budjetin laadinnasta ja toimittamisesta seuralle

• rahaston-/taloudenhoitaja vastaa rutiinitehtävistä ja yhteydenpidosta seuraan päin
• rahaston-/taloudenhoitajan tulee olla eri henkilö ja eri perheestä kuin joukkueenjohtaja

Budjettipohjamalli (.xls)

4. Vastaa joukkueen toimintasuunnitelman laadinnasta ja kokoamisesta sekä sen toimittamisesta johtokunnalle

• vastuuvalmentaja vastaa lajiteknisen toimintasuunnitelman laatimisesta
• joukkueen toiminnan suunnittelu
• rahaston-/taloudenhoitajan kanssa taloudellinen toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelma (.xls)

5. Vastaa NuoriSuomi- ja joukkueen omien sääntöjen laadinnasta ja noudattamisesta

• toimittaa NuoriSuomi -pelisäännöt valmennuspäällikölle (sovitussa aikataulussa)
• asiat sovitaan yhteisesti vanhempainkokouksissa
• sopusoinnussa seuran arvojen, toimintaperiaatteiden ja ohjeiden kanssa
• ks. seuran NuoriSuomi-toimintaperiaatteet

6. Tarkastaa joukkueen kuukausittaiset tiliotteet

• rahaston-/taloudenhoitaja vastaa kirjanpidosta joukkueenjohtajan alaisuudessa
• hyväksyy kulutositteet (ei omia, ne hyväksyy rahaston-/taloudenhoitaja)

7. Hyväksyy valmentajien kulukorvaukset

• toimittaa seuran taloudenhoitajalle, joka maksaa

8. Vastaa pelaajalisensseistä

• että ne ovat voimassa sekä pelaajilla että toimihenkilöillä
• hallinnoi lisenssitodistukset
• huolehtii, että mm. jäällä ei ole vakuutuksettomia pelaajia
• huolehtii, että vaihtoaitiossa ei ole pelaajia ilman tai vajavaisilla varusteilla

Jäsenluettelopohja

9. Laatii toimintakertomuksen (sijoitetaan www-sivuille)

Joukkueiden toimintakertomuspohja/-ohje (.doc)

Joukkueiden toimintakertomus etulehti (.doc)

10. Vastaa seuran joukkueelle luovutetuista paidoista

• peli- ja myös harjoituspaidat
• yhteistyössä seuran huoltopäällikön ja joukkueen huoltajien kanssa
• paidoista pidettävä ajan tasalla olevaa kirjaa
• nimien ja mainoksien kiinnitykset seuran pelipaitaohjeiden mukaisesti ja merkittävät mainokset hyväksytettävä johtokunnassa (vain ommeltavat)

Pelipaitakirjanpito (.xls)

Pelipaitasäännöt (.doc)

11. Vastaa yhteistyökumppaneille annetuista sitoumuksista

• merkittävät yhteistyösitoumukset hyväksytettävä ennakkoon johtokunnassa
• pitää kirjaa yhteistyökumppaneista ja tiedottaa niistä johtokuntaa

Mainossopimus (.doc)

12. Vastaa siirtopaperiasioista ja peliluvasta

• lähtevän pelaajan seura- ja joukkuevelvoitteet (maksut, peli- ja harjoituspaidat)
• saapuvan pelaajan pelilupa (siirtopaperi ja lisenssi) kulkevat seuran kautta (nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoitus)

Siirtopaperi (.doc)

Siirtopaperiohje (.doc)

13. Osallistuu seuran joukkueenjohtajapalavereihin tai estyneenä sopii korvaavan edustajansa

14. Osallistuu valmennuspäällikköpalavereihin tai estyneenä sopii korvaavan edustajansa

15. Vastaa joukkueen kahviovuorojen organisoinnista

• käytä apuna muita toimihenkilöitä

16. Vastaa seuran www-sivujen (www.juniorihaukat.net) päivityksestä joukkueen osalta

B) JOUKKUENÄKÖKULMA

1. Joukkueen johtoryhmän jäsen

• muut ovat: vastuuvalmentaja, rahaston-/taloudenhoitaja, huoltajat, manageri
• esimerkillinen toiminta

2. Vastaa ikäryhmän toimintamahdollisuuksien järjestämisestä ja turvaamisesta

• harjoituspaikat (mm oheisharjoitusten tilat ja varaukset)
• jääajat (varmista ja tarkista)
• pelit (ikäluokittain riittävästi ja valmennussuunnitelman mukaan)
• käytännölliset harjoituspaidat (ohjeet valmentajalta)
• ilmoitettava joukkueen poissaolot (turnaukset, leirit, harjoitusvieraspelit) jäävuorojen jaosta jäänjakajalle etukäteen riittävän ajoissa
• varustekoppeihin, teroituskoneeseen ja seurapaitoihin liittyvät asiat varustepäällikön kautta

3. Toimii välittäjänä joukkueen vanhempien ja valmentajien välisessä keskustelussa

• luo ilmapiirin ja vastaa siitä
• henkilökohtaiset asiat hienovaraisesti (luottamuksellinen toiminta)
• huolehtii omalta osaltaan valmentajille työrauhan
• tukee valmennusta (edellyttää vastavuoroisesti valmentajientukevan joukkueenjohtoa)

4. Johtaa budjetin laadintaa ja valvoo sen toteutumista

• rahaston-/taloudenhoitaja vastaa rutiinitehtävistä

Budjettipohjamalli (.xls)

5. Vastaa taloudellisen yhteenvedon (=tuloslaskelma) laatimisesta ja läpikäymisestä kauden päätyttyä

• laskelmat esitellään vanhempainkokouksessa kauden päättyessä (huhtikuu)
• laaditaan rahaston-/taloudenhoitajan kanssa yhteistyössä

Kirjanpito-ohjelma (.xls)

6. Vastaa tiedottamisesta joukkueessa

• erillinen tiedottaja on hyvä olla apuna

7. Organisoi vanhempainkokoukset

• vähintään syys- ja kevätkokoukset, mielellään kauden aikana neljä kokousta
• huolehtii muistioiden laatimisesta ja jakelusta (vanhemmat ja seura) (haukat@saunalahti.fi)
• varmistaa tehtyjen päätösten toteutumisesta tai toteuttamisesta

Vanhempainkokousmalli (.doc)

8. Organisoi joukkueen toimintatiimin ja sen tehtävät

• jojo:t, rahaston-/taloudenhoitaja, huoltajat, tiedottaja, manageri yms.
• valitsee tiimin henkilöt ja sopii tehtäväjaosta (rahaston-/taloudenhoitajan valitsee vanhempainkokous)
• varmistaa toimihenkilöiden tiedostavan tehtävänsä (seuran toimintaperiaatteet)
• organisoi varustehankinnat yhteistyössä huoltajien kanssa
• Osallistuu kurin ja järjestyksen ylläpitämiseen joukkueen tapahtumissa yhdessä valmentajien ja huoltajien kanssa

9. Vastaa joukkueen omien sääntöjen laadinnasta ja noudattamisesta

• asiat sovitaan yhteisesti vanhempainkokouksissa
• sopusoinnussa seuran arvojen, toimintaperiaatteiden ja ohjeiden kanssa (ks. Seura-otsikon alta)
• toteutus- ja noudattamisvastuu kaikilla vanhemmilla
• seurassa on ongelmanratkaisuelin (ongelmat, jotka eivät ratkea joukkueen sisällä)

Maksut seurassa (.doc)

10. Selvittää joukkueen toimihenkilöiden ja jäsenten koulutustarpeet ja tiedottaa koulutusmahdollisuuksista

• seuran sisäinen koulutus
• SJL / Ringette, seuran kautta
• Erotuomarikerho / toimitsijat (Ulla-Maija Heinonen, puh. 040-590 5658, ulla-maija.heinonen@kujt.net) /seuran kautta
• rahaston-/taloudenhoitaja, huoltajat, toimitsijat

11. Sopii työn- ja vastuunjaosta vastuuvalmentajan kanssa

• harjoituspelien sopiminen
• turnausten sopiminen
• leirien järjestäminen

12. Huolehtii pelitapahtumat ja organisoi ne

• varmistaa sarjapelit
• varmistaa jääajan
• sopii toimitsijat (kotipelit)
• varaa kotipelissä pukukopin vierailevalle joukkueelle (jaahalli@jarvenpaa.fi, jaahalli.kellokoski@tuusula.fi)
• tilaa tuomarit (harjoituspelit) (kujt@co.inet.fi)
• ilmoittaa pelikokoonpanot toimitsijoille, tarkistaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan (kotijoukkueen toimitsijan edustaja täyttää ottelupöytäkirjan)
• oikeus tarkistaa vastustajan lisenssit
• siirto- ja ottelukarenssiasioissa varmistettava, että pelaajalla on edustuskelpoisuus liiton ohjeiden mukaan (esim. siirtymiset joukkueiden välillä)
• vastaa, että ottelurangaistusten seuranta ja toimeenpano toteutuu liiton ohjeiden mukaan
• varmista tuomareiden saapuminen
• allekirjoittaa tuomareiden laskun
• vastaa järjestyksenpidosta (katsojien ja pelaajien turvallisuus)
• vastaa, että pelaajilla on hyväksytyt varusteet
• pelejä ei saa luovuttaa (vrt. joukkosairastumiset, jolloin pelin siirto)
• huolehtii, että sarjaottelun tulos ilmoitetaan alueen tulospalveluun
• kansainvälisissä otteluissa erillinen lupa (koti- ja ulkomailla)

Leijonaliigapöytäkirja (.xls)

Liiton ottelupöytäkirja (.xls)

R-liiton ottelupöytäkirja (.xls)

13. Vastaa turnausmatkoista ja leireistä

• toimii matkanjohtajana tai sopii tehtävään sijaisen
• sopii kuljetustavat
• järjestää majoituksen
• järjestää ruokailut ja välipalat

14. Koordinoi omat turnaukset

• erillinen turnauspäällikkö hyvä nimetä
• turnauslupa anotaan seuran kautta
• SJL:n 15.9.xx mennessä
• liitteenä 20 euron maksutosite (joukkue maksaa)
• toimittaa turnausohjelma erotuomarikerholle (2 vko etukäteen)

Turnaushakemuslomake (.xls)

Mainossopimus (.doc)