RAHASTONHOITAJAN MATERIAALI

- lataa tästä tarvittavat ohjelmat ja lomakkeet

  JOUKKUEKIRJANPITO-OHJELMA

 TILIÖINTIOHJEET

 KK-MAKSUSEURANTA

 BUDJETTIPOHJA JOUKKUEET 

 LASKUPOHJA

 TOSITETARKASTUSKERTOMUS 

 MATKALASKUPOHJA

MAINOSSOPIMUS 2010-2011

Joukkueen rahastonhoitaja

Luottamustehtävä

    * kuten myös joukkueenjohtaja
    * valitaan vuosittain kaudeksi kerrallaan
    * voi toimia useita kausia peräjälkeen mutta suositellaan vaihtuvuutta aika-ajoin
    * tunnettava vastuu seuran ja joukkueen edustajana
    * rahaston-/taloudenhoitajan tulee olla eri henkilö ja eri perheestä kuin joukkueenjohtaja

Seuran perusarvot

    * tasapuolisuus, kasvatuksellisuus, vastuullisuus,
    * toiminnan laadukkuus, vapaaehtoisuus, jatkuvuus

Rahastonhoitaja on joukkueen johtoryhmän jäsen
muut jäsenet ovat: vastuuvalmentaja, joukkueenjohtaja, huoltajat, manageri

TEHTÄVÄT

Huolehtii ikäryhmäjoukkueen budjetin laadinnasta ja toimittamisesta seuralle

    * joukkueenjohtajan johdolla
    * rahaston-/taloudenhoitaja vastaa rutiinitehtävistä ja yhteydenpidosta seuran taloudenhoitajaan

Huolehtii seuramaksujen hoitamisesta

    * pitää yllä ajan tasalla olevaa pelaajaluetteloa
    * huolehtii jäsen- ja seuramaksujen tilittämisestä seuralle (myös kesken kautta tulevat pelaajat)
    * tarkistaa laskujen oikeellisuuden

Huolehtii joukkueen talousrutiineista ja käyttötilin saldosta

    * vastaa, että taloutta hoidetaan lakien ja seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti
    * maksaa laskut ajallaan
    * valvoo, että joukkueen kuukausimaksut yms. saatavat maksetaan ajallaan
    * pitää kirjaa tili- ja maksutapahtumista
    * varmistaa, että käyttötili on positiivinen
    * seuraa kuukausittain, että tiliote ja tuloslaskelman pankkitilin saldo täsmäävät
    * on yhteyshenkilönä seuran pankkiin

Vastaa joukkueen kirjanpidosta

    * pitää yllä joukkueen ajan tasalla olevaa kirjanpitoa
    * hyväksyttää kirjanpidon joukkueenjohtajalla
    * vastaa oikeasta tiliöinnistä ja tositelajittelusta (seuran tilikartta)
    * tarkastuttaa kirjanpidon joukkueen tilintarkastajalla (kaksi kertaa kaudessa)

Tarkastaa joukkueen kuukausittaiset tiliotteet

    * hyväksyy kulutositteet (ei omia, ne hyväksyy joukkueenjohtaja)
    * hyväksyttää tiliotteet joukkueenjohtajalla (allekirjoitukset)

Hoitaa yhteistyökumppaneiden kanssa sovitut laskutukset

    * tarkistaa laskujen oikeellisuuden
    * merkittävät yhteistyösitoumukset hyväksytettävä ennakkoon johtokunnassa
    * yhteistyökumppaneista on pidettävä kirjaa

Tarkistaa seurasta poissiirtyvän pelaajan taloudellisten velvoitteiden tilanteen

    * pelaajan seura- ja joukkuevelvoitteet (maksut hoidettu)

Huolehtii pelaaja- ja toimihenkilölisensseistä

    * sopii joukkueenjohtajan kanssa lisenssimaksujen hoitamisen

Avustaa omalta osaltaan toimintakertomuksen laadinnassa

    * joukkueen talous ja sen toteutuminen

Vastaa taloudellisen yhteenvedon (=tuloslaskelma) laatimisesta ja läpikäymisestä kauden päätyttyä

    * laskelmat esitellään vanhempainkokouksessa kauden päättyessä (huhtikuu)
    * laaditaan joukkueenjohtajan kanssa yhteistyössä
    * kirjaa erikseen ns. siirtyvät erät ja maksamattomat pelaajamaksut (kk-maksut)
    * tarkastuttaa tuloslaskelman joukkueen tilintarkastajalla

Osallistuu seuran järjestämiin tai osoittamiin koulutuksiin