Toimintaohjeet

Luottamustehtävä

• kuten myös joukkueenjohtaja
• valitaan vuosittain kaudeksi kerrallaan
• voi toimia useita kausia peräjälkeen mutta suositellaan vaihtuvuutta aika-ajoin
• tunnettava vastuu seuran ja joukkueen edustajana
• rahaston-/taloudenhoitajan tulee olla eri henkilö ja eri perheestä kuin joukkueenjohtaja

Seuran perusarvot

• tasapuolisuus, kasvatuksellisuus, vastuullisuus,
• toiminnan laadukkuus, vapaaehtoisuus, jatkuvuus

Rahastonhoitaja on joukkueen johtoryhmän jäsen

• muut ovat: vastuuvalmentaja, joukkueenjohtaja, huoltajat, manageri

Huolehtii ikäryhmäjoukkueen budjetin laadinnasta ja toimittamisesta seuralle

• joukkueenjohtajan johdolla
• rahaston-/taloudenhoitaja vastaa rutiinitehtävistä ja yhteydenpidosta seuran taloudenhoitajaan

Budjettipohjamalli (.xls)

Huolehtii seuramaksujen hoitamisesta

• pitää yllä ajan tasalla olevaa pelaajaluetteloa
• huolehtii jäsen- ja seuramaksujen tilittämisestä seuralle (myös kesken kautta tulevat pelaajat)
• tarkistaa laskujen oikeellisuuden

Jäsenrekisteripohja (.xls)

Huolehtii joukkueen talousrutiineista ja käyttötilin saldosta

• vastaa, että taloutta hoidetaan lakien ja seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti
• maksaa laskut ajallaan
• valvoo, että joukkueen kuukausimaksut yms. saatavat maksetaan ajallaan
• pitää kirjaa tili- ja maksutapahtumista
• varmistaa, että käyttötili on positiivinen
• seuraa kuukausittain, että tiliote ja tuloslaskelman pankkitilin saldo täsmäävät
• on yhteyshenkilönä seuran pankkiin

KK-maksunseuranta (.xls)

Vastaa joukkueen kirjanpidosta

• pitää yllä joukkueen ajan tasalla olevaa kirjanpitoa
• hyväksyttää kirjanpidon joukkueenjohtajalla
• vastaa oikeasta tiliöinnistä ja tositelajittelusta (seuran tilikartta)
• tarkastuttaa kirjanpidon joukkueen tilintarkastajalla (kaksi kertaa kaudessa)

Tiliöintiohjeet (.doc)

Tarkastaa joukkueen kuukausittaiset tiliotteet

• hyväksyy kulutositteet (ei omia, ne hyväksyy joukkueenjohtaja)
• vastaa oikeasta tiliöinnistä ja tositelajittelusta (seuran tilikartta)
• hyväksyttää tiliotteet joukkueenjohtajalla (allekirjoitukset)

Kirjaa valmentajien kulukorvaukset

• seuraa kulukorvauksen toteutumisen sopimuksen puitteissa
• joukkueenjohtaja toimittaa laskun seuran taloudenhoitajalle, joka maksaa

Matkalaskupohja (.xls)

Laskupohja (.xls)

Hoitaa yhteistyökumppaneiden kanssa sovitut laskutukset

• tarkistaa laskujen oikeellisuuden
• merkittävät yhteistyösitoumukset hyväksytettävä ennakkoon johtokunnassa
• yhteistyökumppaneista on pidettävä kirjaa

Tarkistaa seurasta poissiirtyvän pelaajan taloudellisten velvoitteiden tilanteen

• pelaajan seura- ja joukkuevelvoitteet (maksut hoidettu)

Huolehtii pelaaja- ja toimihenkilölisensseistä

• sopii joukkueenjohtajan kanssa lisenssimaksujen hoitamisen

Avustaa omalta osaltaan toimintakertomuksen laadinnassa

• joukkueen talous ja sen toteutuminen

Joukkueiden toimintakertomuspohja/-ohje (.doc)

Joukkueiden toimintakertomus etulehti (.doc)

Vastaa taloudellisen yhteenvedon (=tuloslaskelma) laatimisesta ja läpikäymisestä kauden päätyttyä

• laskelmat esitellään vanhempainkokouksessa kauden päättyessä (huhtikuu)
• laaditaan joukkueenjohtajan kanssa yhteistyössä
• kirjaa erikseen ns. siirtyvät erät ja maksamattomat pelaajamaksut (kk-maksut)
• tarkastuttaa tuloslaskelman joukkueen tilintarkastajalla
• toimittaa tilikauden materiaalin seuran taloudenhoitajalle kauden päätyttyä (toukokuussa)

Kirjanpito-ohjelma (.xls)

Osallistuu seuran järjestämiin tai osoittamiin koulutuksiin