Talousasiat

Jokainen Haukkaikäryhmä laatii kausittain talousarvion, joka perustuu alkavan kauden toimintasuunnitelmaan. Talousarvion lähtökohtina on pidettävä sitä, että ikäryhmän
1) kulut katetaan tuloilla ja 2) toiminnassa noudatetaan säästäväisyyttä. Kaikkien ikäryhmien on kauden mittaan selviydyttävä kaikista sitoumuksistaan oikea-aikaisesti.

Pääosa ikäryhmän tuloista kerätään pelaajien vanhemmilta tukimaksuina. Jotta toiminta ei rasittaisi liikaa perheiden taloutta ja siten karsisi harrastajien määrää, on toiminta ja rahankäyttö suunniteltava huolellisesti ja kustannustietoisesti. Ikäryhmän rahastonhoitaja esittelee laatimansa talousarvion vanhempainkokoukselle hyväksyttäväksi. Talousarvion perusteella määritellään ikäryhmän kuukausimaksujen suuruus. Kuukausimaksuja on syytä kerätä pelaajilta kauden kaikkina kuukausina, jolloin vältetään suuret maksupiikit alkusyksystä.

Tuloja voidaan hankkia myös järjestämällä turnauksia, hankkimalla ilmoituksia turnaus- tai seurajulkaisuihin sekä talkootyöllä erilaisista aktiviteeteista. On huomattava, että seuran ja sen jonkin ikäryhmän nimissä hankitut varat on käytettävä kaikkien seuran tai ikäryhmän pelaajien hyödyksi. Varainhankinnassa on noudatettava verotukseen liittyviä lakeja ja asetuksia ja huomioitava seuran asema yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Kaikki veronkiertoon viittaavat järjestelyt on kielletty.

Ikäryhmien talous on osa seuran taloutta. Seura avaa jokaiselle aloittavalle ikäryhmälle oman pankkitilin ja seuran johtokunta myöntää tilinkäyttöoikeuden ikäryhmän rahastonhoitajalle. Seura on kirjanpitovelvollinen, joten ikäryhmän kaikki kulut ja tuotot on kirjattava seuran kirjanpitoon. Kaikesta rahankäytöstä on oltava tosite, pankin tiliote tai kuitti, kirjanpitoon toimitettavaksi. Tositteet tarkastetaan ja hyväksytään eri henkilöiden toimesta (rahastonhoitaja, joukkueenjohtaja) ja tiliöidään seuran kirjausohjeessa annetuille kirjanpidon tileille.

Ikäryhmillä ei saa olla käteiskassoja vaan ikäryhmän varat ovat pankkitilillä, josta kulut maksetaan. Jos tililtä joudutaan nostamaan rahaa käteiseksi, on rahankäytöstä oltava aina tosite.

Ikäryhmän on maksettava seuralle sen maksamat jäämaksut, tuomari- ja valmennuskulut eräpäivinä, jotta seura voi ajallaan suoriutua velvoitteistaan. Mikäli ikäryhmälle alkaa kertyä maksurästejä, johtokunta sopeuttaa ikäryhmän toiminnan sen maksukykyä vastaavaksi.

Ikäryhmät maksavat suoraan lajiliitoille pelaajien lisenssimaksut.

Kaikki ikäryhmän pankkitilin varat ovat seuran omaisuutta. Toiminnan loputtua ikäryhmä ei voi palauttaa tilillään olevia varoja tai luovuttaa seuran omaisuutta yksityishenkilöille. Lopettavan ikäryhmän kaikki varat ja tavarat jäävät seuralle.