Kaikki Haukkojen harjoittelu- ja pelitoiminta keskeytetty toistaiseksi koronaviruksen vuoksi
13.3.2020 13:25 Uutiset / Jaoston pääsivusto

Kaikki Haukkojen harjoittelu- ja pelitoiminta keskeytetty toistaiseksi koronaviruksen vuoksi

Jääurheiluseura Haukat ry Tiedote

SEURATOIMIJOIDEN JA JOHTOKUNNAN KOKOONTUMINEN 13.3.2020

Aika Perjantai 13.3. 2020 klo 10.00

Paikka Järvenpään jäähallin NEUKKARI

Tiedotteen perusteena ovat kansalliset sekä paikalliset ohjeet.

Muiden seurojen /lajien vastaavat esimerkkitoimet.

Toimenpiteitä

  1. Seuran osallistuminen lajien sarjatoimintoihin on keskeytetty toistaiseksi.
  • tulevan kauden joukkueiden muodostaminen ja sarjatoimintaan osallistuminen
  • Yksittäisten pelaajien osalta seura suosittelee, että ei osallistuta muiden tahojen järjestämään ryhmätoimintaan

tiedotetaan lajiliittojen päätösten jälkeen

2. Kaikki seuran järjestettäviksi suunnitellut turnaukset, pelitapahtumat ja harjoitukset sekä aamuharjoitukset yms on peruttu toistaiseksi.

  1. Seuran joukkueet eivät osallistu vierasturnauksiin, peleihin yms toistaiseksi.

  1. Vain aivan välttämättömät joukkue ja seurakokoukset toteutetaan. Minimoidaan lähikontaktit. Yhteiset asiat sovitaan ilman järjestettyä tapaamista muilla keinoilla.

Kohtien 2,3 ja 4 tiedottaminen perheille on joukkueiden johtajien vastuulla

  1. Talousvaikutukset

-seura selvittää jäämaksujen perimisen käyttämättömiltä vakiovuoroilta ja tiedottaa lisätiedot satuaan joukkueita jäämaksukäytännöistä

-joukkueet selvittävät jo varattujen tai maksettujen tapahtumien peruuntumisista aiheutuvat kustannukset ja pyrkivät peruutusten maksuttomuuteen tapahtuma- järjestäjien kanssa

-joukkueiden kuukausimaksuvelvoitteet hoidetaan normaalisti. Tämä varautumisena tuleviin mahdollisiin maksuihin. Kerätyt maksut palautetaan jos toimintaa ei järjestetä. Tästä sovimme ja tiedotamme erikseen

-sairastumis- / karanteenitilanteissa maksuvelvoitteet muodostuvat samoin kun pitkäaikaisissa loukkaantumistapauksissa

-palkkio- ja kulukorvaustoiminnot hoidetaan normaalisti

-seuratoimijoiden työvelvoite jatkuu toisteiseksi sisällöltään normaalisti mutta pääosin etätyönä

  1. Tilanteen seuraaminen ja tiedottaminen

-seuran jäsenistöä tiedotetaan säännöllisesti tilanteiden muutoksista

-lajiliittojen sivustoilla on ajankohtaiset kansalliset ohjeet

-seuran viralliset tiedotteet SP:llä / toiminnanjohtaja

-tiedote 16.3. johtokunnan kokouksen jälkeen tiistaina 17.3.

-someviestintä ja seurasivut / seuratoimijat

  1. Tilanteen palauuttaminen ennalleen

-jatkuva tilanteen seuraaminen ja tilanteen mukainen seuran reagointi

-seuratoimijoiden kokoontuminen heti kun on tarpeen ja seuratiedotteen laatiminen

-kiireelliset asiat tiedotetaan välittömästi asioiden kehittyessä

8. Muut asiat

-johtokunnankokous maanantaina 16.3.

-jojotapaaminen perutaan ja seura laatii tiedotteen ajankohtaisista asioista

-perinteisiä seuran päättäjäisiä ei järjestetä. Toteuttamistapa tiedotetaan erikseen.

-joukkueiden omat kokoukset tulisi pitää ilman ryhmätapaamista

-seura suosittelee välttämään harrastamista myös muissa ryhmäliikuntatiloissa tai tapahtumissa

-jäähallilla voi asioida hallin aukiolo aikoina. Tiedotamme jos halli suljetaan kokonaan

-kahviotoiminta on myös jäädytetty. Ei ole siis talkoovuorojakaan.


Jääurheiluseura Haukat ry


   
Lisää uutisia
Jääurheiluseura Haukat
«  Huhtikuu   »
Kategoriat